屬於你而又不斷流逝的時間善用法則
Updated: Sep 19, 2018
勤奮，成為了華人的美德之一。自古以來，不少聖賢故事都是勉勵我們要勤力，這才有更好的將來。
做好事，不浪費時間，這是真理，因畢竟時間是唯一世界上大家公平的資源，亦是唯一不可逆轉和增多的資源。然而不浪費時間，不是單指勤力和懶散的分冶，而是取決於如何運用時間。
在開始討論之前，我先聲明，這隨筆不是讓懶散的人拿來作擋箭牌，也不是給終日無所事事的人的庇護站。那些人，需先自我反思一下，而這文章是一個讓個人提升的隨想。
時間，在乎有效，不在乎數量；人的成長在於經驗，不在於年資；人的關係在於交流的深淺，不在於待在一起時間的長短；回憶不是幾時幾分的時間點，是那段情節和感受；成果來自所做的事，而非來自所投入時間的長度。以上種種，反映大家應重視時間運用的素質。
法則一：在運用時間前必需安排
在時間運用上，最可怕的，不是用在睡覺、娛樂 等活動上，最可怕的，是不知不覺流失了。每逢生日、節日，又過一年的感覺重重印在腦海中，回望過去，發現沒有建立了甚麼、沒有成長、沒有做過任何自豪的事，就會產生浪費了一整年的空虛感。原因何在？在於大多數人運用時間是即時的，是沒有規劃的。
一天醒來，上班上學，食午飯，下班下學，回家吃飯，之後休息，要不看電視，不然就打遊戲，大多數人就活在下一秒如何用的世界上，讓感覺去打發下一秒。大腦是強大的，當大家不斷鍛煉如可打發下一秒的能力時，下一秒很容易便被打發了，久而久之，一天、一年、十年 也給打發走。工作也是一樣，很多人都是在看下一刻要做點甚麼，一是解決自己有點閒的感覺，二是看看做這些會否帶來一點成果。
投放時間是必需的，而在我們常常work in the business （在做工作內的技術層面的事 ）時，定期的 work on the business （規劃和認清要做的事情）會讓我們做的事變得培數化有效。本人在工作上，基本上每星期都會抽一至兩小時來規劃，多年來，發現了 Work on the business 有多個決定性的好處：1. 認清想達成的目標和結果。2. 不會浪費時間資源在沒用的程序上。3. 讓做事情時有準備，大大減少在做事時不必要的虛耗。4. 可不時反省和檢討，認清自身所在，減少迷失。5. 為自己設立進程 (Check point) 希望大家在努力之餘，也適時規劃。
法則二：適時安排放鬆的自我時間
在安排時間時，切忌把所有工作都排得滿滿的，尤其是一些剛想把自己時間運用好的人。因為從沒有規劃開始變得有規劃，一開始就填得滿滿的話，潛意識會抗拒這個跳出日常舒適圈的變化，就算多堅持也好，一個自己不享受的框架很快就會被自己打破的，而且一打破一點，全部計劃都會失守。
所以安排應先安排自己所享受的，包括自我時間、興趣時間、家庭時間、運動時間、休息時間、學習時間等，之後才工作時間。而一開始，也越容易越簡化越靈活越好，不要限幾點鐘要做甚麼的時間點，可以先是今天在自我時間時會做甚麼就好，越減少框架，越用容易實踐。記得，我們不是要規限自己怎用時間，是建立一個模式去培養大家有效運用時間的直覺而已。
自我時間的重要性，是讓我們享受到時間，這個享受，會令自己產生一個正面有動力的能量循環，再重新認可這時間的規劃和運用模式，從而繼續實行下去。而且，有自我時間會讓在其他所安排的時間更有效，因有著完成後能享受自我時間的憧憬。
法則三：時間的槓桿
曾看過 本田直之 的 槓桿時間術，當中提及閱讀說明書是其中一種槓桿時間的方法，本人是頗為認同的。認同的不是在於我們甚麼說明書都要讀完，而是在運用之前，沒有攪清就用的話，往往會在過程中用上更多的時間。要掌握的程度夠用就好，切忌本末倒置，研究了大半天都沒有開始，行動永遠是最重要的。
在時間槓桿方面，本人也有另一個看法。事情經過規劃後，要分清甚麼事要做，甚麼不要做。很多人往往把時間放在鎖碎事上，或看似重要的事上。其實，我們要做的事應該是 自己最壇長而又必需要做的事，其餘不必要的不要做，而必要但不壇長的，交給壇長的人做，這才能槓桿和享受。做事不是要解決自己閒的感覺，是把事做好就好。至於怎把工作分配出去，大家先活用一下腦袋，往後有機會再跟大家分享。
法則四：接受自由時間越來越多
在日常忙碌的生活中，大家好像習慣了忙，不論是有事忙或無事忙，總之要覺得忙才是舒服，就算沒有太多事做，也要想建立一個忙的形象，好像這樣才是標準。真正的做到事，不是要把自己攪到忙死，而是讓事情快和好的做好，何況如想再有進步的話，現況已忙到死，那進步的空間在哪裡來？
其實忙有時不一定真的多事情，很多時是潛意識的不接受，覺得空閒就是罪惡，空閒就是懶散。其實要培數成長就必先要讓自己接受會越來越多空閒的時間，這個我尤其向大家推薦 Dan Sullivan 的 10x 理念（有機會再跟大家分享）。大家要記住和相信，我們的大腦是強大的，有甚麼設定、想要甚麼都會實現。想要忙，就會忙；想要享受、有效和舒服完成事情，亦會實現。
四大法則分享到此，望大家互相分享交流，共同進步去提升自己，對每事更有效，生活更自主美好。
- Sigma 20180918